У тендері виграв, бо запропонував на 12% менше. А потім — дозамовлення обсягів, зрив строку на шість тижнів і переробки за ваш рахунок. Підсумкова вартість виявилась вищою за найдорожчу пропозицію.
Нічого не змінюємо у вашому обліку · дані лишаються у вас · 30 хвилин без презентацій
Ціна дешевої пропозиції
Від договірної суми до фактичної
Монтаж покрівлі. Договір — 2 840 000 грн, найнижча пропозиція з чотирьох.
За договором
2 840 000
+
Дозамовлення та переробки
612 000
=
Фактично
3 452 000
На 21,5% більше за договір — і на 8% більше, ніж пропонував найдорожчий учасник тендера. Плюс шість тижнів затримки, які зсунули решту робіт на об'єкті.
Чому обирають за ціною
Історія співпраці ніде не зберігається
У тендері порівнюють пропозиції — це єдина цифра, яка є в усіх учасників. Про те, як цей підрядник відпрацював минулого разу, знає тільки виконроб — і його не питають.
Як зараз
Обирають за ціною пропозиції, бо це єдине зіставне число
Дозамовлення не зіставляють із початковим договором
Зрив строку не має вартості в обліку
Переробки після субпідрядника йдуть у загальні витрати
Той самий підрядник заходить на наступний об'єкт
З BAFDIM
Рейтинг за фактичною вартістю, а не за пропозицією
Видно перевищення договору по кожному підряднику
Зрив строку переведений у гроші через простої
Переробки прив'язані до того, хто їх спричинив
Історія співпраці доступна до тендера
Приклад звіту
Карта субпідрядників: гроші проти строків
По горизонталі — перевищення бюджету, по вертикалі — зрив строку. Розмір кола — обсяг робіт. Правий верхній кут — ті, з ким наступного разу треба інакше.
5 субпідрядників · три останні об'єкти
приклад · БК «Оптіма-Спецбуд»
> Хто з субпідрядників реально коштує дорожче, ніж здається?
+21,5%
Перевищення бюджету в найгіршого субпідрядника
6 тижнів
Зрив строку, який зсунув решту робіт на об'єкті
892 000
Грн загальне перевищення по субпідряду на об'єкті
Субпідрядник
За договором
Фактично
Перевищення
Зрив строку
Рішення
Покрівля-Про
2 840 000
3 452 000
+21,5%
6 тижнів
не залучати
ЕлектроМонтаж
1 960 000
2 254 000
+15,0%
1 тиждень
фікс. ціна
Вентсервіс
1 240 000
1 302 000
+5,0%
5 тижнів
штраф за строк
СанТехБуд
2 100 000
2 142 000
+2,0%
0
пріоритет
Фасад-Груп
1 480 000
1 480 000
0%
0
пріоритет
Різниця між «Покрівля-Про» і «Фасад-Груп» — це не питання чесності, а питання формату договору. Перший заходить із заниженою ціною й добирає дозамовленнями — і поки ви не бачите його історії, ця стратегія працює. Рішення структурне: для таких підрядників фіксована ціна з чітко закритим обсягом і штрафом за строк, для надійних — пріоритет і довші відносини. Найважливіше, щоб ця історія була перед очима до тендера, а не згадувалась після нього.
Що ви побачите
Чотири відповіді з одного запиту
Фактичну вартість кожного субпідрядника проти договірної.
Зриви строків і скільки вони коштували в простоях.
Хто добирає дозамовленнями — систематично, а не разово.
Рейтинг для наступного тендера за фактом, а не за пропозицією.
Що потрібно від вас
Нічого впроваджувати не треба
Договори субпідряду, акти й оплати вже в системі. Планові строки беруться з графіка робіт — того самого, за яким ви й так контролюєте об'єкт.
Цей звіт — п'ятий із десяти. У пораднику всі десять: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Реальна маржа об'єкта проти кошторису
Перевитрата матеріалів і неоформлені додаткові роботи
Готовність об'єкта проти освоєння бюджету
Утримання, субпідрядники, техніка
Касовий розрив між траншами
Часті запитання
Те, що зазвичай питають першим
Дозамовлення були через зміну проєкту, а не через підрядника.
Тоді вони й не мають потрапляти в його рейтинг — у звіті дозамовлення розділяються за причиною. Показовим є інше: коли в одного підрядника зміни проєкту трапляються постійно, а в інших на тому самому об'єкті — ні.
Ринок вузький, вибору майже немає.
Часто так. Тоді рейтинг використовується не для відмови, а для формату договору: фіксована ціна, закритий обсяг, штраф за строк, поетапна оплата. З тим самим підрядником, але на інших умовах.
Як оцінити вартість зриву строку?
Через простої суміжних робіт: скільки днів чекали бригади й техніка. Ви задаєте орієнтовну вартість дня простою, і зрив перетворюється на гривні. Без цього строк лишається абстракцією.
У нас субпідряд ведеться в договорах, а не в обліку.
Достатньо актів і оплат — вони в обліку є завжди. Договірна сума береться з початкового договору, фактична — із суми всіх актів і додаткових угод.
Де зберігаються наші дані?
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
Хто з ваших субпідрядників коштує більше, ніж здається?
Саме це й розберемо на демо: на прикладі генпідрядника побудуємо рейтинг за фактичною вартістю та строками. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.