Кошторис обіцяв 18%, вийшло 4%. Різниця не зникла — вона розчинилась у перевитратах, переробках, простоях і неоформлених роботах. Кожна дрібниця окремо нікого не турбувала. BAFDIM зводить їх докупи, поки об'єкт ще будується.
Будівельна компанія не схожа на торгову. Саме тому звичайні фінансові звіти тут показують не те, що потрібно для рішення.
Кошторис — у кошторисника, закупівлі — у постачанні, списання — у виконроба. Зіставити їх по одному об'єкту можна лише вручну — і роблять це після здачі, коли міняти вже нічого.
Транші приходять шматками після актів, а платити треба щотижня. Плюс утримання 5–10%, які лежать у замовника роками після здачі.
Не одна велика помилка, а десятки маленьких: перевитрата, переробки, простої, неоформлені додаткові роботи. Разом — половина рентабельності.
У вашій системі є все: договори, кошториси, списання, акти, табелі. Але вона побудована, щоб зберігати факти, а не зводити їх у відповідь на управлінське питання.
Не треба робити все одразу. Ось найкоротший шлях до першого результату — залежно від того, за що ви відповідаєте.
Побачити реальну маржу об'єктів, який тип роботи заробляє й де застрягли гроші.
Контроль об'єктів у процесі: бюджет, матеріали, субпідряд і виконроби.
Ліквідність між траншами, застряглі утримання й неоформлені роботи.
Кожен звіт — окреме питання й окрема сторінка з прикладом на цифрах. Під кожним указано, які саме дані потрібні з вашої системи.
BAFDIM читає ваш облік напряму. Кошторис завантажується один раз як плановий бюджет об'єкта — кошторисник далі працює у своїй програмі.
Звичайною мовою: «скільки насправді дав цей об'єкт», «чи вистачить бюджету до кінця». Не треба знати структуру бази чи мову запитів.
Не таблицю на 200 рядків, а відхилення, прогноз і рекомендацію. Те, чого немає в обліку — вартість простою, ініціатор роботи — додаєте самі.
Усі десять звітів в одному документі: що рахує кожен, як він будується, які дані потрібні з системи і що робити з результатом. Формат PDF — можна віддати кошториснику чи фінансисту як готове ТЗ.
Це найпоширеніша ситуація. Кошторис завантажується один раз як плановий бюджет об'єкта — далі порівняння йде з фактом із вашого обліку. Кошторисник продовжує працювати у своїй програмі.
Прямі зазвичай прив'язані — матеріали, субпідряд, зарплата бригад. Загальні розносяться за видимою базою, яку ви можете змінити. Якщо частина витрат справді загальнобудівельна, її краще лишити окремо, ніж розмазувати.
Порівнюється не об'єкт з об'єктом, а факт із власним кошторисом цього ж об'єкта. А вже відхилення можна зіставляти між об'єктами — саме там видно системні речі.
Ні. BAFDIM читає те, що вже є. Бухгалтерія, ПТВ і виконроби працюють як раніше — це інструмент для тих, хто ухвалює рішення.
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
Демо триває 30 хвилин. Далі залежить від того, скільки звітів ви хочете поставити на регулярну основу.
Оберіть два-три питання з цього списку, найближчі до вашої ситуації. Покажемо готові відповіді саме на них, на прикладі генпідрядника, з тими самими статтями і тією самою логікою розрахунку. Паралельно розберемо, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.