Власна техніка здається дешевшою, бо за неї «не платять щодня». Але амортизація, стоянка, страхування, ремонт і зарплата машиніста йдуть незалежно від того, працює вона чи стоїть. Вартість години залежить не від техніки, а від завантаження.
Нічого не змінюємо у вашому обліку · дані лишаються у вас · 30 хвилин без презентацій
Дві різні економіки
Що з чого складається
Оренда дорога за годину, але платите тільки за роботу. Власна техніка навпаки: дешева в русі, дорога у спокої.
Власний автокран
Постійні витрати на рік1 240 000 грн
Змінні за годину роботи420 грн
Відпрацьовано за рік780 год
Завантаження40%
Оренда з екіпажем
Постійні витрати0
Ставка за годину1 850 грн
Мінімальна зміна4 год
Подача1–2 дні
Чому рішення ухвалюють неправильно
Простій не має ціни в обліку
Коли техніка працює, витрати видно: пальне, зарплата, ремонт. Коли вона стоїть, витрати ті самі — але їх ніхто не приписує до простою. Тому власна техніка завжди виглядає вигіднішою, ніж є.
Як зараз
Порівнюють орендну ставку зі змінними витратами
Амортизація й стоянка не діляться на години роботи
Завантаження техніки ніхто не рахує
Техніку тримають «щоб була», а не за розрахунком
Простої на об'єктах не пов'язують із графіком техніки
З BAFDIM
Повна вартість машино-години з урахуванням простою
Усі витрати рознесені на фактично відпрацьовані години
Видно завантаження кожної одиниці за рік
Порівняння з орендою на реальних цифрах
Видно, що вигідніше продати, а що докупити
Приклад звіту
Точка, де власна техніка окупається
Вартість машино-години залежно від завантаження. Бірюзова — власна техніка, золота — оренда. Що менше годин, то дорожча власна.
Вартість машино-години · автокран
приклад · БК «Оптіма-Спецбуд»
> Скільки годин на рік має працювати кран, щоб виправдати володіння?
Рішення тут не завжди «продати». Часто дешевший шлях — догрузити техніку: здавати в оренду в періоди простою, планувати графік між об'єктами щільніше, брати роботи, де вона потрібна. Вишка на 32% завантаження стане вигідною вже при 45% — це кілька додаткових тижнів на рік. А от бетононасос при 16% завантаження не врятує ніщо: його реальна година втричі дорожча за ринкову оренду.
Що ви побачите
Чотири відповіді з одного запиту
Реальну вартість машино-години кожної одиниці з урахуванням простою.
Завантаження техніки за рік — у годинах і відсотках.
Точку окупності проти ринкової оренди по кожній позиції.
Що тримати, що догрузити, що продати — з обґрунтуванням у гривнях.
Що потрібно від вас
Нічого впроваджувати не треба
Амортизація, ремонти, пальне й зарплата механізаторів уже в обліку. Потрібні відпрацьовані години — вони зазвичай є в змінних рапортах або дорожніх листах.
основні засоби й амортизаціявитрати на ремонтипальне й ПММзарплата механізаторіввідпрацьовані годиниоренда технікиринкові ставки ✎
Порадник: 10 звітів для будівельної компанії
Цей звіт — восьмий із десяти. У пораднику всі десять: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Реальна маржа об'єкта проти кошторису
Перевитрата матеріалів і неоформлені додаткові роботи
Готовність об'єкта проти освоєння бюджету
Утримання, субпідрядники, техніка
Касовий розрив між траншами
Часті запитання
Те, що зазвичай питають першим
Своя техніка завжди доступна, орендовану чекати.
Це реальна перевага, і вона має ціну. Якщо доступність економить вам дні простою на об'єктах, ці дні можна порахувати й додати до розрахунку. Часто саме вони й виправдовують володіння технікою з середнім завантаженням.
Техніка вже куплена, продавати зі збитком не хочеться.
Гроші на купівлю вже витрачені й на рішення не впливають. Значення має лише те, скільки вона коштує вам далі: якщо реальна година дорожча за оренду, кожен наступний рік володіння додає до збитку.
Ми здаємо техніку в оренду в простій.
Чудово — тоді ці доходи зменшують вартість машино-години, і в розрахунку вони враховані. Часто саме здача в оренду перетворює збиткову одиницю на прибуткову.
Години роботи у нас не фіксуються точно.
Тоді береться оцінка за змінними рапортами або витратами пального. Точність нижча, але порядок цифр видно: різниця між 16% і 86% завантаження помітна за будь-якого методу.
Де зберігаються наші дані?
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
Саме це й розберемо на демо: на прикладі генпідрядника порахуємо реальну вартість машино-години по кожній одиниці. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.