Виконроба оцінюють за одним: здав об'єкт вчасно чи ні. Але строк можна витягнути додатковими бригадами, замовленням матеріалів із запасом і роботою у вихідні. Графік буде зеленим, а прибуток піде на це все.
Нічого не змінюємо у вашому обліку · дані лишаються у вас · 30 хвилин без презентацій
Два виконроби, схожі об'єкти
Обидва здали в строк. Різниця — 1,4 млн.
Об'єкти порівнянного масштабу й складності, здані з різницею в місяць. Обидва без порушення графіка.
Гнатюк С.
склад 12,8 млн · зданий у строк
Перевитрата матеріалів+11,2%
Переробки й виправлення418 000 грн
Понаднормові й вихідні264 000 грн
Рентабельність об'єкта: 4,8%
Мельник А.
склад 11,4 млн · зданий у строк
Перевитрата матеріалів+1,8%
Переробки й виправлення62 000 грн
Понаднормові й вихідні38 000 грн
Рентабельність об'єкта: 15,1%
Обидва в графіку, обидва без претензій замовника. Але один приніс компанії 614 000 грн, а другий — 1 721 000. У звіті про строки вони виглядають однаково.
Чому це триває роками
Строк вимірюють, витрати — ні
Виконроб відповідає за графік і якість — про це питають щотижня. Про перевитрату матеріалів не питає ніхто, бо цю цифру бачить бухгалтерія через місяць після факту й не пов'язує з людиною.
Як зараз
Оцінка — за строком і відсутністю скарг
Перевитрата матеріалів не прив'язана до виконроба
Переробки списуються в загальні витрати об'єкта
Понаднормові вважаються ознакою старанності
Найкращим вважають того, хто найдорожче витягнув строк
З BAFDIM
Профіль по строку, перевитраті, переробках і рентабельності
Кожне списання пов'язане з об'єктом і відповідальним
Видно, хто тримає норму, а хто витягує ресурсом
Порівняння між об'єктами схожого масштабу
Видно системні відхилення, а не разові
Приклад звіту
Карта команди: строк проти перевитрати
По горизонталі — перевитрата бюджету, по вертикалі — зрив строку. Розмір кола — обсяг об'єктів. Лівий нижній кут — ті, кого варто масштабувати.
5 виконробів · об'єкти за два роки
приклад · БК «Оптіма-Спецбуд»
> Хто тримає бюджет, а хто витягує строк ресурсом?
+11,2%
Перевитрата в того, хто ніколи не зриває строк
10,3
Процентних пунктів різниці в рентабельності
1 107 000
Грн різниці на об'єктах схожого масштабу
Виконроб
Об'єктів
Обсяг
Перевитрата
Переробки
Строк
Рентаб.
Профіль
Гнатюк С.
4
41 200 000
+11,2%
1 240 000
0
4,8%
дорого тягне
Ткаченко Д.
3
28 600 000
+7,4%
680 000
1 тиждень
7,9%
середняк
Савченко Ю.
3
22 100 000
+8,8%
910 000
6 тижнів
5,2%
проблемний
Ковальчук І.
2
17 400 000
+2,6%
190 000
5 тижнів
10,4%
тягне строк
Мельник А.
4
38 700 000
+1,8%
240 000
0
15,1%
еталон
Гнатюк не поганий виконроб — він робить рівно те, за що його хвалять. Йому сказали «здати в строк», і він здає: додатковими бригадами, замовленням із запасом, вихідними. Ніхто ніколи не показував йому, у що це обходиться компанії. Достатньо додати другий показник до оцінки — і поведінка змінюється за один об'єкт, без розмов про дисципліну. А от практику Мельника варто розібрати й перенести на решту: 1,8% перевитрати на чотирьох об'єктах — це не везіння, це метод.
Що ви побачите
Чотири відповіді з одного запиту
Профіль кожного виконроба за строком, перевитратою, переробками й рентабельністю.
Ціну «здачі в строк» — скільки коштувало витягнути графік.
Системні відхилення проти разових — на кількох об'єктах поспіль.
Чию практику масштабувати — хто тримає норму без втрати строку.
Що потрібно від вас
Нічого впроваджувати не треба
Списання, табелі й акти вже прив'язані до об'єктів. Потрібна лише прив'язка об'єкта до відповідального — вона зазвичай і так є в наказі чи графіку.
об'єкти та відповідальнікошторис і списаннятабелі бригадпереробки й виправленняграфік і фактичні строкипонаднормові
Порадник: 10 звітів для будівельної компанії
Цей звіт — десятий, останній. У пораднику всі десять разом: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Реальна маржа об'єкта проти кошторису
Перевитрата матеріалів і неоформлені додаткові роботи
Готовність об'єкта проти освоєння бюджету
Утримання, субпідрядники, техніка
Касовий розрив, типи об'єктів, виконроби
Часті запитання
Те, що зазвичай питають першим
Об'єкти різні, порівнювати людей несправедливо.
Тому порівнюються не абсолютні цифри, а відхилення від власного кошторису кожного об'єкта. Складний об'єкт має складний кошторис — і питання лише в тому, наскільки факт від нього відійшов.
Це не перетвориться на інструмент покарання?
Залежить від подачі. Найкраще працює, коли виконроб бачить свій профіль сам і порівнює з середнім по компанії. Мета — додати другий показник до оцінки, а не знайти винного.
Перевитрата буває через проєкт, а не через виконроба.
Буває, і разові випадки видно одразу — вони не формують профіль. Показовим є системне: коли в однієї людини перевитрата на чотирьох об'єктах поспіль, а в іншої на тих самих типах об'єктів її немає.
Якщо почати рахувати матеріали, зірвуться строки.
Такий ризик є в перший місяць. Тому показники вводять разом: строк лишається обов'язковим, до нього додається бюджет. Мета — не обміняти одне на інше, а перестати платити за строк наосліп.
Де зберігаються наші дані?
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
Саме це й розберемо на демо: на прикладі генпідрядника побудуємо профілі виконробів за бюджетом і строками. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.